Handleiding · Bedrijfsadmin

Aan de slag met het Parlign-bedrijfsportaal.

Deze handleiding beschrijft precies wat u als bedrijfsadmin kunt doen in het Parlign-portaal: inloggen, de voortgang van uw team volgen, modules toewijzen, eigen casussen en een eigen beoordelingskader instellen, en de huisstijl van uw omgeving aanpassen. Geen extra functies, geen omwegen — alleen wat er vandaag echt in het portaal zit.

Stap 1

Inloggen op het bedrijfsportaal.

Ga naar /login.html en vul uw e-mailadres en wachtwoord in bij het admin-account dat Parlign voor uw organisatie heeft aangemaakt. Klik op Inloggen. U komt daarna automatisch op het bedrijfsportaal (/portal.html) terecht — medewerkers met een gewone gebruikersaccount komen op hun eigen dashboard uit.

Bovenin het portaal staat een balk met uw bedrijfslogo en -naam, een navigatielink naar Huisstijl en, rechts, uw naam met een knop Uitloggen.

Stap 2

Teamvoortgang bekijken.

Direct na het inloggen ziet u vier kerncijfers over uw hele team:

Daaronder staat een kaart per medewerker, met sessies, gemiddelde score en de datum van de laatste activiteit. De kleur van het bolletje volgt de scoreband: groen (op niveau) vanaf een gemiddelde van 3,5, oranje (aandacht) tussen 2,5 en 3,5, en rood (onvoldoende) onder 2,5. Zolang er nog geen sessie is afgerond, staat er "Nog geen score".

Een medewerkerkaart krijgt het label "Aansturing nodig" zodra minstens één van deze situaties speelt:

• Er zijn modules toegewezen, maar de medewerker heeft nog geen enkele sessie gestart.
• De gemiddelde score staat onder de 3.
• Er was een compliance-waarschuwing in een van de laatste drie sessies.
• De medewerker is langer dan 14 dagen inactief terwijl er nog openstaande modules zijn.

Onderaan de pagina staan de Aandachtsgebieden: de competenties waarop uw team gemiddeld het laagst scoort, bedrijfsbreed. Zo ziet u in één oogopslag waar een gerichte trainingsactie het meeste effect heeft.

Stap 3

Modules en casussen toewijzen aan medewerkers.

Klik op een medewerkerkaart op "Modules toewijzen" om de lijst met modules open te klappen. Vink de modules aan of uit die deze medewerker moet oefenen en klik op Opslaan. De toegewezen modules verschijnen meteen als labels op de kaart en worden direct zichtbaar in het dashboard van de medewerker zelf.

Zodra u minimaal één eigen casus heeft geactiveerd (zie de volgende stap), verschijnt op elke medewerkerkaart ook "Casussen toewijzen". Dit werkt op dezelfde manier: klap de lijst open, vink de gewenste eigen casussen aan en klik op Opslaan. Let op: opslaan vervangt steeds de volledige casustoewijzing van die medewerker — vink dus alle casussen aan die moeten gelden, niet alleen de nieuwe.

Zodra u minimaal één les heeft geactiveerd (zie stap 5), verschijnt op elke medewerkerkaart ook "Lessen toewijzen" — zelfde werkwijze, met dezelfde "vervang de volledige toewijzing"-regel.

Stap 4

Eigen casussen laten samenstellen.

Onder "Eigen casussen" in het portaal stelt u zelf oefensituaties in — bijvoorbeeld een specifiek sollicitatiegesprek, een lastig functioneringsgesprek of een klantgesprek dat bij uw organisatie speelt. Op basis van uw invoer stelt ons AI-model een complete oefencasus samen: geen handwerk van Parlign nodig.

Een casus doorloopt de status Concept (nog niet gegenereerd) → Gegenereerd (klaar voor beoordeling) → Actief (toewijsbaar aan medewerkers) → Gearchiveerd. Klik op een casus in de lijst om de details te openen, opnieuw te genereren of te archiveren. Is een externe dienst tijdelijk niet bereikbaar, dan toont het portaal een duidelijke Nederlandse melding in plaats van een kale foutmelding.

Stap 5

De AI-trainer uw eigen lesstof laten geven.

Onder "Lesmodules" naast "Eigen casussen" stelt u een interactieve les samen: u levert de lesstof aan, de AI-docent geeft de les, controleert het begrip met een kennischeck en koppelt er desgewenst een vervolgstap aan.

Een les doorloopt dezelfde status als een casus: Concept → Gegenereerd → Actief (toewijsbaar aan medewerkers) → Gearchiveerd. Klik op "Proefspelen" om de les zelf te doorlopen zoals een medewerker die zou zien, zonder dat dit meetelt als een echte poging op het teamoverzicht. Score en afronding van medewerkers zijn zichtbaar in het teamoverzicht, net als bij de standaardmodules.

Is de live-avatar geconfigureerd voor uw omgeving? Dan kiest de deelnemer bij het starten van een les tussen "Les met live avatar" (de AI-docent geeft de uitleg via video, net als bij een oefengesprek) en "Les via tekst". De kennischeck erna is in beide gevallen getypt en wordt serverzijdig beoordeeld. Zonder live-avatar blijft een les gewoon volledig in tekst beschikbaar.

Stap 6

Eigen beoordelingskader instellen.

Naast het standaard, wetenschappelijk onderbouwde Parlign-toetsingskader kunt u onder "Eigen beoordelingskader" een eigen methode of theorie instellen — bijvoorbeeld een interne gesprekstechniek — en daar uw eigen casussen op laten trainen én toetsen.

Stap 7

Huisstijl van uw omgeving aanpassen.

Klik bovenin het portaal op Huisstijl om naar de huisstijlpagina te gaan. Hier stelt u de visuele laag in die doorwerkt op het bedrijfsportaal, het medewerkersdashboard en de trainingsmodule zelf. Wijzigingen zijn direct zichtbaar in de live preview rechts op de pagina.

Klik op "Huisstijl opslaan" om de wijzigingen door te voeren voor de hele organisatie. Uploaden, vervangen en verwijderen kan de beheerder zelfstandig. In de gratis preview blijft de Parlign-huisstijl actief; eigen branding wordt beschikbaar bij de echte proefperiode.